Transmission des pièces
Le logiciel est autonome. Vous n'avez rien à transmettre.
CONTRE-CHIFFRE s'installe sur les postes du cabinet et traite sur place. Son fonctionnement ne suppose l'envoi d'aucune pièce de dossier, à aucun stade, ni à l'autrice ni à un tiers. C'est le principe de conception du produit, pas une précaution ajoutée après coup.
Le formulaire et l'adresse contact@contre-chiffre.com servent uniquement à convenir d'un rendez-vous. Aucune pièce de dossier ne doit y être jointe ni décrite, y compris en pièce attachée à un courriel.
Ce que cela supprime
Le risque le plus lourd d'un outil d'analyse documentaire.
La question qu'un avocat se pose devant tout outil d'analyse n'est pas la qualité du résultat, c'est où partent les pièces de son client. Ici, la réponse tient en un mot : nulle part.
Comment se passe l'échange
Un entretien en visioconférence, sur les caractéristiques du corpus.
L'entretien préalable sert à établir si le logiciel convient au dossier. Il porte sur la forme du corpus, jamais sur son contenu.
À la place
Ce que le cabinet fait lui-même, sur ses propres postes.
Tout ce qui exigerait normalement de confier un dossier à un tiers se fait chez vous, avec le logiciel.
Vérifiable
Débranchez le réseau : le logiciel traite quand même.
C'est la seule démonstration qui vaille. Aucun appel réseau n'est effectué pour traiter vos pièces, et vous pouvez le constater vous-même, sur votre poste, avant de signer quoi que ce soit. L'engagement figure au contrat de licence : le logiciel est autonome, son fonctionnement ne requiert la transmission d'aucune pièce et ne sollicite aucun service en ligne, le traitement s'exécutant intégralement sur les postes du cabinet.
Le formulaire et l'adresse de contact
Ils ne servent qu'à convenir d'un rendez-vous.
Les seules données traitées sont celles que vous saisissez pour être recontacté. N'envoyez aucun document à l'adresse de contact du site, ni en pièce jointe à un courriel, et n'y mentionnez aucune information couverte par le secret professionnel.
Un entretien pour vérifier que le logiciel répond au besoin.
Type de corpus, volume approximatif, nombre de postes. Aucune pièce n'est demandée, aucun conseil n'est délivré.